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Optimiser ses projets de groupe, nos conseils !

DANS CET ARTICLE, NOUS ALLONS développer les points clés à respecter POUR RÉUSSIR À RENDRE UN TRAVAIL DE GROUPE DE QUALITÉ.

 

Que ce soit dans le cadre de vos études au sein de MyDigitalSchool Grenoble ou dans l’exercice de vos fonctions, vous serez amené à réaliser des tâches de groupe avec vos camarades de classe ou vos collègues de travail. Il est donc essentiel de s'y préparer au mieux.

Même si cela peu sembler plus évident pour certains, il y a malgré tout des pièges à éviter et certains réflexes à adopter.

 

IDENTIFIER LES RÔLES De CHACUN

L’élément primordial dans cet exercice est de réussir à impliquer tous les membres de l'équipe. Vous devrez composer avec différents caractères, différents niveaux d’implication et divers domaines d’expertise.

Pensez ainsi à toujours prendre en considérations les profils avec lesquels vous collaborez dans le but de les valoriser au mieux. Si certains se démarqueront par leur prise d’initiatives, vous observerez aussi des profils plus discrets qui pourraient même vous paraître désintéressés, mais qui pourraient pourtant vous surprendre.

Il ne faut pas sous-estimer le potentiel de chacun et se fier aux apparences, les membres en retrait ne trouvent peut-être pas leur place dans l’organisation et de ce fait, n’osent pas prendre la parole. Ils pourraient néanmoins être surprenants !

D'ailleurs, si vous vous retrouvez dans ce profil, n'hésitez pas à montrer ce que vous valez en agissant si vous n'êtes pas à l'aise dans la prise de parole au sein du groupe. C'est aussi un moyen de vous faire entendre !

 

 

SE DISTRIBUER LES TÂCHES

Une fois l’identification des personnalités, points forts et rôles de chacun, l’élément indispensable est l’organisation. Il n’en existe pas qu’une seule forme, mais bien plusieurs et l’organisation est à adapter en fonction de la dynamique du groupe.


Définissez des tâches selon les attendus du projet, attribuez-les-vous de manière que chacun puisse avancer sur sa partie et que les autres membres du groupe soient au courant des tâches effectuées en parallèle des leurs. Nous vous recommandons de travailler sur des plateformes en ligne, ainsi chaque membre aura un visuel sur l'avancement des autres. 

Cela aura pour effet de faire un travail efficace sans doublon et de rassurer les membres pour qui l’organisation est un moyen de se rassurer ! Vous pouvez aussi utiliser des outils de gestion de projet tel que Trello pour vous organiser et répartir les tâches de chacun. 

 

 

RESTEZ GOOD VIBE

Et enfin, pour bien travailler en groupe, pensez à bien conserver un état d’esprit POSITIF et ne vous formalisez pas !
Si quelque chose que vous proposez n’est pas retenu par le groupe, ce n’est pas dirigé contre vous. Le groupe s’est senti plus à l’aise avec une méthodologie, mais ne remet en aucun cas votre compétence ou qui vous êtes.

 

Si vous aussi vous souhaitez participer à des projets de groupe tel que My Digital Week ou encore My Creative Week

 

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